Nei, dere trenger ikke å ha et medlemssystem. Vi vil sette opp et profesjonelt medlemssystem for dere (Regweb), som vi behandler. Hvis dere senere ønsker å behandle medlemmene selv, kan dere kjøpe Regweb medlemssystem, til en redusert pris. Alle medlemsdata eies av foreningen.
Hvis dere alt har et medlemssystem kan vi håndtere dette, men primært ønsker vi å bruke Regweb medlemssystem, som vi kjenner svært godt.
Rapporter kan leveres på forespørsel, men det sendes full oversikt i slutten av hver måned. Vi leverer også en komplett hendelseslogg samtidig.
Organisasjonen håndterer alle henvendelser vedrørende organisasjonen - vi håndterer kun medlemmene. Det bør settes opp en medlemsservice@foreningen.no e-post, som vi bruker mot medlemmene.
Medlemmene kan settes til betalt enten manuelt eller via OCR-giro filer. Vi anbefaler at foreningen setter opp en OCR-giro avtale med banken, og gir oss tilgang til filene. Vi vil innlese disse filene periodisk. KID-oppsett leverer vi.
Medlemmene er den viktigste delen i alle organisasjoner og bør derfor behandles best mulig. De kan forvente å få raske svar vedrørende sitt medlemsforhold, og at de blir fulgt opp på en ryddig og skikkelig måte - primært via e-post.
Absolutt! Primært sender vi ut kontingent pr. e-post, men til de medlemmen som ikke har e-post skriver ut faktua og sender med porto.
Generelt ikke. Dette håndteres av en en kontaktperson i foreningen. Spørsmål vedrørende medlemsskap og personalia, besvares via e-post av oss.
Alle rettigheter forbeholdes Klopp AS » Web & Software Engineering. Regweb er et registrert varemerke ® i varemerkeregisteret. Dette nettsted har original tekst, beskyttet av åndsverkloven og markedsføringsloven. Kopiering og ettergjøring er derfor forbudt. Forbehold om skrivefeil.
Innmelding
Vi designer en innmeldingsform som legges inn på foreningens nettside. Når et nytt medlem melder seg inn, vil vi sende ut kontingentfaktura og en hyggelig velkomstepost fra foreningen. Innmeldingsskjemaet vil være direkte koblet mot medlemssystemet.
Vanlige rutiner vil være inn/og utmelding, utsendelse av kontingentfaktura (pr. epost) og korrigeringen i medlemssystemet.
Daglige oppgaver
Inn og utmeldinger
Fakturering, betaling og oppfølging
Korrigering av medlemsinfo
E-posthenveldelser
Daglig backup
Periodiske oppgaver
Innlesning av OCR-giro filer
Masseutsending av kontingent
Masseutsending av påminnelser
Levere medlemslist til styret
Levere revisorliste til regnskapsfører
Kontingent
De fleste foreninger har masseutsending av kontingent en gang i året, og påfølgende påminnelser, og krediteringer (for de som melder seg ut). Gjennom året sendes nye kontingentfaktura fortløpende, ettersom medlemmer melder seg inn.
Medlemstyper! Bestemmes av foreningen.
Din side
Vi kan levere en spesialtilpasset Din side-løsning, som legges inn på foreningens nettside. Der kan medlemmer selv oppdatere egen medlemsinfo. Din side løsningen kan bestilles med flere moduler, f. eks. bladmodul og dokumentmodul (Årsberetning, regnskap, referater, osv.).
Din side-løsningen tilpasses foreningen
Alle data behandles i henhold til GDPR (EUs personvernforordning).
Pris
Arbeidet kan utføres pr. time eller med fastpris (fastsettes for hver organisasjon). Hvis arbeidet utføres pr. time leveres en detaljert rapport i slutten av hver måned, med alle hendelser som har blitt utført.
Prisoversikt
Kr. 10.000. Inkluderer oppsett av medlemssystem.
Merk! Eksisterende Regweb-kunder betaler kr. 0 i oppstart!
Foreningen blir belastet pr. henvendelse fra medlemmer med 15 minutter, til fastsatt timesats. Hvis antall timer overstiger 20 timer pr. måned, gir vi 20% rabatt på alle timene. Ta kontakt for detaljer.
Ønsker dere nettinnmelding og Din side, koster disse kr. 199/mnd. pr. modul.
Det leveres alltid en skriftlig oppdragsavtale. Alle priser er eks. mva.
Vi leverer alltid en detaljert rapport over alle henvendelser i slutten av hver måned.
Kom i gang
Slik kommer du/dere i gang:
Oppsett og tilpasning av medlemssystem
1
Oppsett av e-post som deles med medlem123
2
Oppsett av OCR-giro avtale
3
Oppsett av nettinnmeldingsform
4
Oppsett av Din side (valgfritt!)
5
Vi kan begynne!
Start
Fri support på telefon og e-post
Dere kan når som helst avslutte vårt oppdrag, og vil da få utlevert komplett medlemsliste over alle medlemmene i Excel format.